Verschaffen Sie sich mit Gantt-Diagrammen einen Gesamtüberblick Verschaffen Sie sich mit Gantt-Diagrammen einen Gesamtüberblick
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Verschaffen Sie sich mit Gantt-Diagrammen einen Gesamtüberblick

Erstellen Sie mit Gantt-Diagrammen Ihren Projektplan und verfolgen Sie Ihren Aufgabenplan. Zoho Projects informiert Sie über kritische Aufgaben und deren Abhängigkeiten und zeigt alle Abweichungen zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Fortschritt an.

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Protokollieren Sie mit Zeitnachweisen jede Minute

Protokollieren Sie verrechenbare und nicht verrechenbare Zeit mit dem Zeitnachweismodul in Projects. Erfassen Sie jede Minute Ihrer Arbeit manuell oder mit Timern und die nahtlose Integration mit Zoho Invoice generiert aus Ihren Zeitnachweisen automatisch Rechnungen.

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"Working remotely was challenging until we found Zoho Projects."

Harisharan Luthra

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Sparen Sie Zeit durch das Automatisieren von Aufgaben

Sparen Sie Zeit bei Routineaufgaben. Ob einfache Prozesse oder komplexe Workflows – unsere Onlinesoftware für das Projektmanagement verfügt über eine Drag-and-drop-Schnittstelle, welche die Visualisierung und Implementierung neuer Automatisierungen erleichtert.

Weitere Informationen zur Aufgabenautomatisierung

"We have managed to save 10% of our workforce time using Zoho Projects."

Parna Gosh

Aufgaben automatisieren
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Passen Sie Ihre Erfahrung an

Passen Sie Ihre Projekte an Ihre Anforderungen an. Mit Zoho Projects können Sie personalisierte Felder, Layouts, Status und Workflows erstellen, um arbeitsspezifische Aufgaben ganz einfach zu erledigen.

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"Zoho Projects helped us to achieve about 300% growth rate for our business."

Hassan Al-aidy

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Projektmanagement entschlüsselt

1. Was ist Projektmanagement?

Ein Projekt ist eine Reihe von Aufgaben, die innerhalb einer bestimmten Zeit erledigt werden müssen, um das geplante Ergebnis zu erreichen. Die Planung, Zeiteinteilung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit werden je nach Komplexität des Projekts von einem oder mehreren Projektmanagern verwaltet. Projektmanagement ist der Prozess, der Teams mittels Planung, Nachverfolgung und Ausführung innerhalb der vorgegebenen Zeit zu ihren vordefinierten Zielen führt, in der Regel unter Anleitung eines Projektmanagers. Das Online-Projektmanagement ist heute beliebter als je zuvor und das Remote-Arbeitsmodell ist im Aufwind. Es ist jedoch unerlässlich, ein Onlinetool für das Projektmanagement zu wählen, das auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen abgestimmt ist, um das beste Ergebnis zu erzielen.

2. Warum benötigen Unternehmen Projektmanagement?

Projektmanagement ermöglicht es Unternehmen, effizient zu planen, ohne das Gesamtbild aus den Augen zu verlieren. Wenn jeder weiß, woran er arbeitet, trägt dies zu einem positiven Arbeitsklima bei. Darüber hinaus können Teams mithilfe von Projektmanagement jedem einzelnen Mitglied die optimale Menge an Arbeit zuweisen, für es verantwortlich ist, und so die Grundlage für eine optimale Ressourcenauslastung schaffen. Durch die lückenlose Nachverfolgung im Rahmen des Projektmanagements wissen Ihre Teams jederzeit, an welchem Punkt des Projekts sie sich gerade befinden, was zu höherer Produktivität führt.

3. Wer setzt Projektmanagement ein?

Egal, ob es sich um einen großen Konzern oder ein aufstrebendes Start-up handelt – Unternehmen jeder Größe können Projektmanagement nutzen, sei es ein Bauunternehmen oder ein Gesundheitszentrum. Projektmanagement hilft in jeder Branche bei der Verwaltung der Arbeit. Freiberufler, Berater, Studenten oder jeder, der viele Aufgaben mit einem Endziel hat, kann vom Projektmanagement profitieren.

4. Welche sind die wichtigsten Merkmale des Projektmanagements?

Ein effizientes Aufgabenmanagement hilft dabei, komplexe Arbeitsaufgaben in überschaubare Teile zu unterteilen. Eine optimale Ressourcenauslastung hilft dabei, dass Teams ihr Bestes geben können, indem die Arbeit sinnvoll verteilt wird. Eine genaue Zeiterfassung hilft bei der Nachverfolgung der Zeit, die zur Erledigung der einzelnen Aufgaben benötigt wird. Eine korrekte Budgetschätzung hilft Ihnen dabei, Ihre Ausgaben nachzuverfolgen und herauszufinden, ob Ihr Projekt über oder unter dem Budget liegt. Eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht Teams die Teilnahme an Brainstorming-Sitzungen und Diskussionen.

5. Wie funktioniert Projektmanagement?

Projektmanagement sorgt durch Planung, Nachverfolgung, Zusammenarbeit und Ausführung von Aufgaben, die Ressourcen zugewiesen werden, dafür, dass für Ihr Projekt ein konkretes Ziel, ein Rahmenkonzept und ein grundlegender Plan aufgestellt werden. Mithilfe von Projektmanagement können Sie alle Prozesse optimieren, die zum Erreichen Ihrer Ziele erforderlich sind, durch kontinuierliche Kommunikation alle auf dem Laufenden halten, jede Phase des Projekts genau verfolgen und Hindernisse überwinden. Projektmanagement hilft Ihren Teams, den Überblick über alles zu behalten, auf dem gleichen Stand zu bleiben und Verantwortung zu übernehmen!

6. Welche Vorteile bietet der Einsatz von Projektmanagement?

Die Überwachung jeder Phase ermöglicht eine genaue Nachverfolgung des Projekts, Phase für Phase. Prozesse zu optimieren und Mitarbeitern die Verantwortung für ihre Aufgaben zu übertragen, hilft dabei, Chaos und Verwirrung zu vermeiden. Projektmanagement hilft bei der Identifizierung von Engpässen, sodass Sie diese einfach umschiffen können, um Stolpersteine und andere Hürden zu vermeiden. Die teaminterne und teamübergreifende Kommunikation wird effizient und nahtlos, wenn Ihre Teams auf demselben Stand sind, was Ihnen dabei hilft, Ihr endgültiges Ziel zu erreichen.

7. Wie wähle ich eine gute Projektmanagementsoftware aus?

Eine gute Online-Projektmanagementsoftware sollte intuitiv, anpassbar und benutzerfreundlich sein, Ihnen eine einfache Navigation durch alle Widgets ermöglichen, ohne dass Sie zwischen Registerkarten wechseln müssen, und Dashboards bieten, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Sie muss nicht unbedingt teuer sein. Sie sollte sich gut in Ihr bestehendes Arbeitsökosystem integrieren lassen, hervorragenden Kundensupport bieten sowie Datensicherheit und -schutz gewährleisten. Die Einarbeitung sollte einfach sein, sodass Sie Zeit sparen und hochwertige Projekte erstellen können.

8. Welche ist die beste kostenlose Projektmanagementsoftware?

Zoho Projects ist eine kostenlose Projektmanagementplattform ohne Kompromisse bei der Qualität und Funktionalität. Schon mit der kostenlosen Version können Sie Ihre Projektaktivitäten aufteilen, Ressourcen zuweisen und Ihre Arbeitselemente mithilfe des Gantt-Diagramms terminieren. Wir bieten auch kostenlose Testversionen für alle unsere kostenpflichtigen Editionen an. Ein umfassendes Modul zur Aufgabenverwaltung, intuitive Gantt-Diagramme, effiziente Ressourcenzuweisung und mühelose Zusammenarbeit sind nur einige der Gründe, warum Zoho Projects die beste verfügbare Projektmanagementsoftware ist. Mobile Apps sorgen für eine gute Zugänglichkeit und wettbewerbsfähige Preismodelle machen Zoho Projects erschwinglich.