Steek de koppen bij
elkaar
Breng al uw teamleden en bestanden onder één dak. Krijg een holistisch overzicht van wat er gebeurt in alle teams en discussies waaraan u deelneemt.
Begin wanneer u er klaar voor bent
Grote ideeën beginnen als zaadje. Formuleer uw ideeën eerst met behulp van Zoho Office Suite en maak ze vervolgens beschikbaar zodat uw teamleden ze kunnen bekijken en bewerken.
Ruimte voor uitbreiding
Bewaar al uw teambestanden op één plaats, georganiseerd onder Teammappen voor elk project. Begin met een teamopslagruimte van 1 TB en breidt uit naarmate uw bestanden groeien.
Organiseer uw bestanden
Vind uw bestanden eenvoudig. Schik ze in mappen en submappen binnen elke teammap. Zoek een bestand in het systeem met behulp van de bestandsnaam, trefwoorden, de locatie of het bestandstype.
Kijk wat er veranderd is
Focus op uw werk in plaats van uw bestanden op wijzigingen te controleren. Blijf op de hoogte van alle wijzigingen op teammap- en teamniveau.
Rollen met
verantwoordelijkhedenElk teamlid heeft een rol te spelen. Geef elke persoon de juiste toegangsrechten voor zijn rol in de teammap.
Gebruik uw ruimte zoals u dat wilt
Neem als beheerder het heft in handen. U kunt mappen maken/verwijderen, leden toevoegen/verwijderen, content wijzigen, toegang krijgen tot statistieken en nog veel meer.
Houd een oogje in het zeil
Beheer teamactiviteiten als organisator. Voeg leden toe, verwijder leden, wijzig/organiseer bestanden en bekijk teamactiviteiten.
Hoor meer meningen
Stel als redacteur ideeën voor aan uw team. Voeg bestanden toe, wijzig content, voeg opmerkingen toe en bekijk bestandsactiviteiten.
Houd iedereen op de hoogte
Bekijk het werk van uw team als kijker. Betrek al uw stakeholders. Een kijker kan bestanden bekijken of er commentaar op geven.
Breng het allemaal samen
Begrijp ieders visie. Met rolgebaseerde machtigingen kunnen teamleden uw werk reviseren zonder de originele content te verliezen.
Beheer uw
werkruimte
Krijg controle over uw teammappen en verbeter de zichtbaarheid. Als beheerder bepaalt u wie kan deelnemen en welke activiteiten zijn toegestaan in de teammap.
Maak het openbaar of houd het privé
Deel zo veel als u wilt. Geef aan of u uw teammap openbaar of privé wilt maken op basis van wie toegang heeft tot de map.
Behoud de volledige controle
Beperk viewer-downloads, schakel het extern delen van bestanden uit en kies ervoor om alle geüploade bestanden naar de WorkDrive-indeling te converteren.
Herstel bestanden wanneer u maar wilt
Hebt u per ongeluk een belangrijk bestand verwijderd of wilt u een eerder verwijderd idee heroverwegen? Met WorkDrive kunt u deze met één klik terugzetten naar de respectievelijke mappen.
Bekijk de details
Zorg dat u het wie, wat en wanneer weet van alles wat in uw teammap gebeurt. Bekijk gedetailleerde updates over teammapactiviteiten.
Weet wie wat heeft gedeeld en met wie
Gegevensbeheer is een collectief proces waarin iedereen een aandeel heeft. Beheerders en organisatoren kunnen alle gedeelde items in één teammap filteren, weergeven, delen en beheren.
Ervaar een
betere interfaceKrijg een gedetailleerd overzicht van teammappen waarvan u deel uitmaakt, teammappen die u hebt vastgezet, en mappen waaraan u kunt deelnemen.
Vastzetten in een teammap
Toegang op het juiste moment is cruciaal voor elk bedrijf. Vind belangrijke teammappen sneller door deze bovenaan de lijst met teammappen vast te zetten.
Teammappen binnen handbereik
Bepaal welke teammappen moeten worden weergegeven in het linkervenster. Kies of u alle teammappen, alleen vastgezette teammappen of geen teammappen wilt weergeven.
Repliceer uw
teammapWilt u dezelfde set documenten delen met verschillende leden of groepen? Kopieer elke teammap zodat u met meerdere teams kunt delen en samenwerken.
Nieuwe manieren om
teammappen te classificerenIs uw WorkDrive-account geïntegreerd met Zoho Projects of Zoho Marketing Plus? Dan is deze update iets voor u! Maak het makkelijk om op het juiste moment toegang te krijgen tot de juiste bestanden door uw Projects- en Marketing Plus Team-mappen weer te geven in het linkervenster van uw WorkDrive-account.
