Software de colaboração de projeto
Trabalhe continuamente e colabore com sua equipe
Um software de colaboração de projeto deve oferecer um conjunto de ferramentas que permitem que os membros da equipe façam seus trabalhos, encontrem rapidamente as informações de que precisam e se comuniquem e trabalhem juntos para atingir metas comerciais comuns. Os elementos básicos de um software de colaboração de projeto são e-mail, compartilhamento de documentos, calendário de grupo, colaboração em equipe (wiki, calendário, reuniões) e colaboração em tempo real (fluxo, chat, fóruns).
Com o Zoho Projects, você consegue:
Gerenciar as atividades do projeto
Os membros da equipe podem visualizar atualizações sobre o progresso da tarefa, informar um problema, fazer upload de arquivos, comentar sobre o status e visualizar o fluxo atividade de qualquer usuário. Você pode manter todas as atualizações relacionadas aos projetos em um local central.
Agendamento do calendário
Um calendário de projeto on-line compartilhado torna fácil para toda a equipe ficar dentro do cronograma, lembrar a equipe sobre futuras tarefas e tornar todos os envolvidos mais produtivos. O calendário do Projects é uma maneira fácil e segura de organizar rapidamente reuniões, eventos, agendar compromissos, gerenciar prazos e muito mais, tudo com um navegador da sua área de trabalho.
Planejar eventos
Você pode criar eventos para qualquer período. Receba lembretes para os eventos programados, planejados em seu calendário, para que você não perca uma tarefa. Você pode visualizar eventos passados e futuros, e filtrar eventos com base em participantes também.
Visualizar o fluxo de atividades de qualquer usuário
Veja o fluxo de atividades de cada atualização, como tarefas, problemas, marcos, fóruns e documentos. Clique em qualquer usuário selecionado para visualizar todo o seu fluxo de atividades ou enviar uma mensagem direta para ele. Você ainda pode usar o recurso de Chat ou Seguir o usuário.
Manter e compartilhar informações do projeto
Crie uma boa fonte de informações com páginas wiki capazes de organizar e gerenciar as páginas com eficiência em um só lugar. Você pode vincular, reordenar e marcar páginas que ajudam na navegação rápida e fácil. Você pode visualizar as páginas recém-modificadas, arquivos carregados e comentários.Compartilhar e enviar arquivos
Compartilhe arquivos e pastas sem complicações. Você pode verificar as diferentes versões do arquivo a qualquer momento e mover arquivos entre pastas. Além disso, você pode fazer o upload de arquivos do Google Drive, Box, Onedrive, Dropbox e Evernote no Zoho Projects.
Fóruns
Os fóruns são quadros de mensagens interativas em que os membros da equipe podem compartilhar uma ideia, iniciar diálogos e obter soluções. Você pode postar um tópico, discutir e obter percepções sobre quaisquer questões importantes.Salas de chat
Colaboração em tempo real por meio de salas de chat, que permitem que todos se unam rapidamente para discutir tópicos importantes e tomem decisões com mais rapidez. Você pode criar tópicos de chat, convidar participantes, discutir, e suas transcrições permanecem lá. Você pode criar salas de chat privadas ou públicas com base nas necessidades da empresa.