Guia passo a passo para criar um gráfico de Gantt no Excel em comparação com o Zoho Projects
Passo 01: Faça uma tabulação com nomes de tarefas, data de início e duração da tarefa em uma planilha do MS Excel.
Passo 02: Clique em Inserir e, em seguida, em gráficos. Escolha Gráfico de barras empilhadas 2D. Uma área de gráfico em branco deve aparecer na tela.
Passo 03: Clique com o botão direito do mouse na área do gráfico em branco e, no menu que aparece, clique em Selecionar dados.
Passo 04: Uma caixa de diálogo intitulada Selecionar fonte de dados será aberta. Em Série de Legenda, clique em Adicionar.
Passo 05: A caixa de diálogo Editar série será exibida. Clique em Nome da série e selecione a primeira célula da coluna Data de início, conforme mostrado.
Passo 06: Na caixa de diálogo, remova o valor padrão para valores da Série e selecione os dados na coluna Data de início. Clique em OK.
Passo 07: Você estará de volta na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados. Clique em OK.
Passo 08: A área do gráfico será preenchida com barras agora. Mova o gráfico para que ele não bloqueie os dados na folha.
Passo 09: Clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio dentro do gráfico e clique em Selecionar dados no menu de contexto.
Passo 10: Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, em Entradas de legenda (Série), clique em Adicionar.
Passo 11: A caixa de diálogo Editar série é exibida. Clique no nome da série e selecione a célula Dias para concluir, conforme mostrado.
Passo 12: Remova o valor padrão em Valores de série e selecione os dados na coluna Dias para concluir. Clique em OK.
Passo 13: Você estará de volta na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados. No Rótulo do eixo horizontal, clique em Editar.
Passo 14: Na caixa de diálogo Rótulos do eixo, clique no intervalo de rótulos do eixo e selecione as células com os nomes das tarefas. Clique em OK.
Passo 15: Novamente na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique em OK. Agora, selecionamos todos os dados necessários para criar nosso gráfico de Gantt no Excel.
Passo 16: Para inverter a ordem das tarefas de modo que ela se pareça com um gráfico de Gantt, clique nos nomes das tarefas no gráfico, clique com o botão direito do mouse e, no menu de contexto exibido, selecione Formatar eixo.
Passo 17: O painel Formatar eixo será aberto. Clique na caixa de seleção Categorias em ordem inversa. Em seguida, feche o painel Formatar eixo.
Passo 18: Em seguida, vamos nos livrar das barras que são feitas com os dados da data de início (na captura de tela, elas são as que estão em azul). Para isso, clique com o botão direito do mouse nas barras conforme mostrado e selecione Formatar série de dados.
Passo 19: O painel Formatar série de dados será aberto. Aqui, selecione o ícone do balde de tinta.
Passo 20: Clique na opção Sem preenchimento. Seu Gráfico de Gantt no Excel está concluído.
Passo 01: Registre-se para ter uma conta gratuita e faça login no Zoho Projects
Passo 02: Clique no botão + na barra superior, crie um novo projeto. Insira o nome do projeto e clique em Adicionar
Passo 03: Quando estiver dentro do projeto, clique no botão + novamente
Passo 04: Clique em Tarefa e insira os detalhes,
Clique em Tarefa e insira os detalhes,
Proprietário - quem controlará as
Datas da tarefa - as datas/a duração de abertura e conclusão em dias
Passo 05: Clique no botão Adicionar mais depois de inserir os detalhes da tarefa para adicionar mais tarefas e seus detalhes
Passo 06: Depois de inserir todas as tarefas e seus detalhes, vá para Relatórios & de Gantt
Passo 07: Selecione Gráficos de Gantt - seu gráfico de Gantt está pronto. Imprima, compartilhe e movimente a equipe!
Limitações da criação de Gráficos de Gantt no Excel
- Ideal para um projeto pequeno com um número limitado de tarefas. Ajustar o gráfico dentro de uma tela pode ficar difícil para projetos grandes.
- Os gráficos de Gantt no Excel com dependências são difíceis de serem representados no gráfico. Fica ainda mais complicado se forem feitas alterações ad-hoc feitas nas datas durante o planejamento.
- Os membros do projeto não podem trabalhar simultaneamente para preencher tarefas na planilha.
- Você está restrito a uma visualização com gráfico de Gantt no Excel.
Por que o Zoho Projects é o melhor criador de gráficos de Gantt?
Planeje em equipe
Uma das melhores coisas sobre a criação de gráficos de Gantt no Zoho Projects é que você pode planejar em equipe em tempo real. Assim, mesmo que seu chefe queira que você altere a linha do tempo durante uma reunião, você pode alterá-la em alguns segundos e ver como ela ficará imediatamente. Você pode até mesmo mencionar seus colegas de equipe dentro do Zoho Projects. Além disso, há um bate-papo integrado.
Contexto dinâmico
Não é apenas uma representação visual no criador de gráficos de Gantt do Zoho. Ele é dinâmico e adaptável. Você obtém mais contexto. É possível ver quem está trabalhando nele e até onde as coisas estão sendo feitas. Com o sistema intuitivo de codificação por cores em nosso software gráfico de Gantt, você pode ver quais tarefas estão concluídas, em andamento ou atrasadas. Ao clicar em uma tarefa você obtém mais detalhes e também pode deixar um comentário dentro do painel de detalhes.
Vincular tarefas com dependências
As tarefas do SSome estão conetadas. Algumas precisam ser feitas em conjunto com outras. Algumas precisam ser concluídas antes de outras e algumas depois. Mapeie todas elas visualmente com as dependências disponíveis em nosso software de Gráfico de Gantt. O Zoho Projects tem suporte a quatro tipos de dependências entre tarefas. Clique, arraste e pronto.
Analisar e adaptar
A linha de base oferece uma “visão de expectativa versus realidade” da sua linha do tempo. O caminho crítico informa exatamente quais tarefas você precisa priorizar para concluir um projeto. O Slack mostra a quantidade de tempo de buffer que você tem em sua linha do tempo. Com essas ferramentas, você pode rever seu plano de projeto, alocar recursos de forma eficaz e, no processo, economizar tempo e dinheiro.
Fácil de usar
Todas as opções e ferramentas estão ao seu alcance. Não é mais necessário procurar nos menus para encontrar um botão oculto. No Zoho Projects, você recebe o que vê. E, é claro, a ajuda está sempre à mão com suporte ao vivo 24 horas x 5 dias diretamente de dentro do software. Você também pode importar facilmente tarefas xls em massa e visualizar seu gráfico de Gantt em um instante!
- 01 - Planeje em equipe
- 02 - Contexto dinâmico
- 03 - Vincular tarefas com dependências
- 04 - Analisar e adaptar
- 05 - Fácil de usar
Mais de 3 milhões de pessoas
em todo o mundo, confie em nós. Você também deve.